I. CƠ CẤU TỔ CHỨC.
1. Chánh Văn phòng: Nguyễn Thị Hạnh.
Điện thoại: 02403.855.502
Email: hanhnt_sxd@bacgiang.gov.vn
2. Phó Chánh Văn phòng:
- Nguyễn Trung Đoàn - Email: doannt_sxd@bacgiang.gov.vn
3. Chuyên viên:
- Nguyễn Thị Hạt. - Email: hatnt_sxd@bacgiang.gov.vn
- Đoàn Thị Thu Huyền. - Email: huyendtt_sxd@bacgiang.gov.vn
- Lương Ngọc Hùng. - Email: hungln_sxd@bacgiang.gov.vn
- Thân Thanh Lai. - Email: laitt_sxd@bacgiang.gov.vn
- Nguyễn Hoài Nam. - Email: namnh_sxd@bacgiang.gov.vn
- Nguyễn Văn Hoàng. - Email: hoangnv_sxd@bacgiang.gov.vn
- Dương Kim Hạnh - Email: hanhdk_sxd@bacgiang.gov.vn
4. Liên hệ:
- Điện thoại thường trực: 02403.554.403; Fax: 02403.554.778
- Bộ phận một cửa: 02403.555.689.
- Email: vp_sxd@bacgiang.gov.vn.
II. CHỨC NĂNG
Là phòng có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, thi đua khen thưởng; quản lý, duy trì quy định, nội quy, quy chế nội bộ; tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị nội bộ phục vụ các hoạt động thường xuyên; xây dựng, triển khai chương trình, kế hoạch công tác của Sở và báo cáo định kỳ kết quả thực hiện; tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của cơ quan; thực hiện công tác cải cách hành chính; phát triển ứng dụng công nghệ thông tin; công tác pháp chế; một cửa; văn thư – lưu trữ; thu chi tài chính của Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của UBND tỉnh. Chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về nghiệp vụ công tác Văn phòng của Văn phòng UBND tỉnh.
III. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
1. Tham mưu Giám đốc Sở dự thảo trình UBND tỉnh ban hành:
a) Các văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn chức danh đối với cấp trưởng, cấp phó của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở; cấp trưởng, cấp phó của Phòng Quản lý đô thị, Phòng Kinh tế và Hạ tầng thuộc UBND cấp huyện sau khi phối hợp, thống nhất với các Sở quản lý ngành, lĩnh vực liên quan;
b) Chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở trên địa bàn tỉnh, đảm bảo phù hợp với mục tiêu và nội dung chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước của UBND tỉnh.
2. Tham mưu Giám đốc Sở dự thảo trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể các đơn vị trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật.
3. Tham mưu trình Giám đốc Sở ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng, Thanh tra, các phòng chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở theo hướng dẫn chung của Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và theo quy định của UBND tỉnh.
4. Tham mưu Giám đốc Sở quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, viên chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của UBND tỉnh.
5. Chủ trì tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện hợp tác quốc tế về các lĩnh vực quản lý của Sở theo quy định của pháp luật, sự phân công hoặc ủy quyền của UBND tỉnh.
6. Tham mưu Giám đốc Sở ban hành, quản lý, duy trì các quy định, nội quy, quy chế nội bộ của cơ quan. Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của Sở. Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ chính trị nội bộ, phòng chống cháy nổ, cứu hộ cứu nạn, vệ sinh phòng bệnh, tổ chức thực hiện công tác quản trị nội bộ khác phục vụ các hoạt động của Sở như: thường trực, bảo vệ cơ quan; đảm bảo phục vụ xe ô tô con, các hội nghị, hội thảo, tiếp khách,..; phối hợp với Công Đoàn Văn phòng Sở thực hiện bảo vệ lợi ích vật chất, tinh thần của cán bộ, công chức trong cơ quan.
7. Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức xây dựng chương trình, kế hoạch công tác. Chủ trì xây dựng chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm, nhiệm vụ trọng tâm hàng năm của Giám đốc Sở, thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở và đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện chương trình kế hoạch công tác đã được duyệt; lập báo cáo tổng hợp phục vụ sơ kết, tổng kết theo định kỳ và các báo cáo khác của Sở theo quy định. Chủ trì, phối hợp cùng các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết hàng quý, hàng năm. Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, 1 năm về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với UBND tỉnh, Bộ Xây dựng và các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật.
8. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở. Kịp thời tham mưu Giám đốc Sở duy trì và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận một cửa, là đầu mối thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết; chủ trì duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 của Sở; quản lý mạng máy tính và công tác phát triển ứng dụng công nghệ thông tin, đầu mối Cổng Thông tin điện tử, kết nối hệ thống thông tin điện tử chỉ đạo, điều hành của tỉnh. Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước của Sở được giao theo quy định của pháp luật.
9. Chủ trì tham mưu tổ chức thực hiện nhiệm vụ về công tác pháp chế tại Sở theo quy định tại Nghị định của Chính phủ về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của tổ chức pháp chế trong các lĩnh vực xây dựng pháp luật; rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật; kiểm soát thủ tục hành chính; thi đua khen thưởng trong công tác pháp chế tại Sở.
10. Tham mưu giúp Giám đốc Sở ban hành Quy chế Văn thư - Lưu trữ và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu văn bản theo quy định. Thực hiện quản lý con dấu; giấy giới thiệu; giấy phép; giấy đi đường; văn bản đôn đốc, giao việc, kết luận nội bộ trong ngành... theo quy định của nhà nước.
11. Tham mưu Giám đốc Sở quản lý, chỉ đạo hoạt động và việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở; quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách nhà nước được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh. Chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng tài sản công của Sở. Tổ chức quản lý, sử dụng và bảo vệ các tài sản, thiết bị, vật tư của cơ quan; xây dựng kế hoạch tài chính quý, năm; phối hợp với Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước để giải quyết kinh phí theo kế hoạch đã lập đồng thời làm tốt công tác cấp phát, thanh quyết toán theo quy định.
12. Chủ trì giúp Giám đốc Sở làm đầu mối duy trì mối quan hệ với các bộ, ngành, địa phương và các huyện, thành phố. Trực tiếp giúp Giám đốc Sở phân phối, kiểm tra tình hình xử lý văn bản đến của Sở.
